Privacy

Dit Privacy beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Sport Club Emmen verwerkt van haar leden, trainers en vrijwilligers.
Indien je lid wordt van Sport Club Emmen, of om een andere reden persoonsgegevens aan Sport Club Emmen verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacy beleid te verwerken.
Wij adviseren je om het Privacy beleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
 

1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Sport Club Emmen, bereikbaar via het secretariaat, Kraaienveld 50, 7827 JN Emmen. Sport Club Emmen staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40046789. De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via leden@gtv-emmen.nl
 

2. Welke gegevens verwerkt Sport Club Emmen en voor welk doel

2.1. In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens (zowel post als e-mailadres)
• Telefoonnummer
• Bankrekeningnummer
• Te volgen les
• Jouw aanwezigheid op een les of andere verenigingsactiviteit.
• Eventuele bijzonderheden die je hebt aangegeven en die van belang kunnen zijn voor je sportactiviteiten en relevant zijn voor je gezondheid en/of veiligheid.
 

2.2. Doeleinden
Sport Club Emmen verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan, aan- en afmelden ten behoeve van certificeringen van 3e instanties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie.
Voorbeeld hiervan is je registratie als lid binnen de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie.
je naam, adresgegevens, mailadres en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Sport Club Emmen, zoals de nieuwsbrief. Afmelding voor deze mailing is te allen tijde mogelijk.
Je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen, bijvoorbeeld van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.
Je naam, telefoonnummer, mailadres en geboortedatum wordt doorgegeven aan de leiding van de les die je volgt. Zo kunnen ze jou of je ouder(s)/verzorger(s) bereiken, of je gegevens inzien voor bijvoorbeeld wedstrijden.
Je aanwezigheid bij de lessen wordt geregistreerd omdat de verzekering van Sport Club Emmen het bijhouden van aanwezigheidsregistratie als eis stelt voor het aanbieden van haar dienstverlening. Jouw gegevens worden alleen met de verzekeraar gedeeld als de verzekeraar daarom verzoekt in het kader van een schadeclaim.

3. Bewaartermijnen
Sport Club Emmen verwerkt en bewaart persoonsgegevens van (oud-)leden gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal zeven jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. Deze zeven jaar zijn gebaseerd op vereisten voor de financiële administratie. De gegevens worden uitsluitend geraadpleegd indien dit voor de administratie vereist is.
De gegevens van proeflessers die geen lidmaatschap afnemen worden bewaard voor een periode van 10 dagen.

4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Sport Club Emmen passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
 

4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Sport Club Emmen gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Dit betreft de ledenadministratie en het loket van de KNGU (voor uw lidmaatschap) en Direct Effect e-business (Club-assistent).
 

5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

5.1 Via je persoonlijke profiel kan je je persoonlijke gegevens inzien en wijzigen. Je kunt je persoonlijke profiel bereieken door in te loggen op de Club-assistent app of op de website, www.sportclubemmen.nl. Ook kun je aangeven met wie je gegevens mogen worden gedeeld.
 

5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als
bedoeld in artikel 2, kan je contact opnemen met de ledenadministratie.
 

5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Sport Club Emmen je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming.
 

5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacy beleid kunnen worden gericht aan ons secretariaat via info@sportclubemmen.nl
 

6. Wijzigingen
Dit Privacy beleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je daarom om regelmatig het Privacy beleid te bekijken.